• La solicitud se abrió el 21 de enero de 2022 y se cierra el 30 de septiembre de 2022. Puedes solicitarlo en cualquier momento antes de la fecha de cierre para empezar a recibir los pagos mensuales.

• La mayoría de los proveedores con licencia tienen derecho a nueve meses de pagos, independientemente del momento en que presenten su solicitud.

• Todos los fondos de la subvención deben gastarse en su totalidad antes del 30 de septiembre de 2023, y pueden utilizarse para reembolsar gastos pasados desde el inicio de la pandemia.

• Para seguir recibiendo los pagos de la subvención, los proveedores de servicios de guardería deben rellenar un sencillo informe mensual.

• Las solicitudes recibidas después del 28 de enero de 2022 pueden tardar de dos a seis semanas en procesarse antes de que el programa de cuidado infantil reciba el primer pago.

MetrixIQ, una empresa tecnológica con sede en Colorado, se ha asociado con la Oficina de la Primera Infancia para distribuir estas subvenciones. MetrixIQ apoyó a la OEC en la distribución de las Subvenciones de Socorro COVID-19 y actualmente gestiona la distribución de fondos y la asistencia al cliente para el Programa Preescolar de Denver.

Todos los programas de cuidado de niños con licencia en funcionamiento y los programas exentos calificados por el CCCAP son elegibles para estas subvenciones. Para poder optar a las subvenciones, el programa de cuidado infantil debe:

• Haber estado en funcionamiento a partir del 11 de marzo de 2021

• Estar autorizado por el Estado de Colorado o estar exento de la CCCAP en el momento de la solicitud

• Estar abierto y disponible para prestar servicios de cuidado de niños en el momento de su solicitud

Más allá de estos pocos requisitos de elegibilidad, las subvenciones están disponibles para una serie de programas. Los programas pueden:

• Operar en cualquier entorno (hogar o centro)

• Prestar servicio a cualquier grupo de edad (bebés, niños pequeños, preescolares y/o guardería en edad escolar)

• Tener cualquier nivel de calificación de Colorado Shines 1-5

Estos nuevos fondos se suman a la financiación estatal actual. Estos nuevos fondos no sustituyen a ninguna financiación o subvención existente. Todos los proveedores que cumplan los criterios de elegibilidad pueden recibir fondos, independientemente de que atiendan a niños subvencionados por el CCCAP.

La cantidad que recibe cada programa de cuidado infantil se determinará en función del tamaño del programa o la capacidad autorizada y el nivel de calidad de Colorado Shines del programa en el momento de la solicitud. Un programa de cuidado infantil puede recibir una bonificación por satisfacer necesidades familiares de alta prioridad, como proporcionar cuidado a bebés y niños pequeños, ofrecer cuidado durante horas no tradicionales, como noches y fines de semana, y atender a niños con necesidades especiales.

Haga clic aquí para determinar el importe de su beca para ambas subvenciones.

La solicitud de la subvención de estabilización se abrió el 21 de enero de 2022, y los proveedores recibieron un correo electrónico con un enlace de solicitud que es único para su programa.

Si cree que debería haber recibido un enlace de solicitud pero no lo ha hecho, rellene una solicitud de ayuda en help.coecstimulus.com. Seleccione "Problema técnico - Aplicación" como categoría y "No he recibido un enlace" como subcategoría.

Paso 1: Revise la guía de solicitud y reúna la información que necesitará. (Vea aquí un ejemplo de solicitud de subvención con consejos para rellenar la solicitud). Tenga estos documentos a mano cuando empiece:

• Número de licencia del programa

• Número de identificación fiscal: Número de la Seguridad Social (SSN) para personas físicas o Número de Identificación Patronal Federal (EIN) para empresas

• Información bancaria de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH)

Paso 2: Utilizando el enlace del correo electrónico del 21 de enero, complete la solicitud en línea. Sólo le llevará unos 20 minutos. Tiene la opción de guardar la solicitud y completarla más tarde.

Paso 3: Esté atento a su correo electrónico para recibir actualizaciones. Estamos trabajando con MetrixIQ para distribuir los pagos de las subvenciones a los proveedores. Verá comunicaciones de MetrixIQ sobre el estado de su solicitud y los pagos.

Paso 4: Una vez que reciba su primer pago, esté atento a su correo electrónico para recibir la solicitud de completar el informe mensual simple (atestación). Completar el certificado garantiza que su programa seguirá recibiendo pagos.

Subvención de estabilización de las operaciones de cuidado de niños

Esta subvención se destina a los gastos de funcionamiento existentes y a los nuevos, así como a la ayuda financiera para las familias a su cargo. Los usos permitidos de los fondos de la subvención incluyen:

• Gastos de personal, incluidos los salarios y las prestaciones

• Costes de las instalaciones, como los pagos del alquiler o la hipoteca, los servicios públicos, el mantenimiento de las instalaciones y las pequeñas mejoras, o los seguros

• Gastos sanitarios y de desinfección, como mascarillas, guantes, material de limpieza y formación

• Equipos para las aulas o para fines administrativos (por ejemplo, sistemas informáticos)

• Servicios de alimentación, material didáctico, material de oficina y servicios de explotación de empresas

• Servicios de salud mental y asesoramiento para niños y personal

• Reembolso de los costes asociados a la pandemia, incurridos desde el 31 de enero de 2020

• Compras de capital con la aprobación previa por escrito del CDEC (por ejemplo, fotocopiadora, sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado, electrodomésticos u otra compra superior a 5.000 dólares).

Se anima a los programas a que proporcionen una ayuda financiera a las familias por un importe equivalente a la mitad de la subvención total de estabilización de las operaciones de cuidado infantil, si es posible. El alivio financiero a las familias puede incluir:

• Nuevas reducciones en la matrícula

• Continuación de una reducción de la matrícula existente

• Perdonar las cuotas impagadas de los padres o las matrículas impagadas de los niños actualmente matriculados

• Renuncia a las tasas de los padres

• Ofrecer servicios gratuitos

Subvención para la sostenibilidad de la mano de obra

Esta subvención debe utilizarse para los gastos relacionados con la contratación de nuevos empleados o el apoyo a los empleados existentes. Esta subvención sólo se destina a los gastos relacionados con el personal. Esta subvención sólo puede utilizarse para el personal reclutado y/o contratado de acuerdo con las normas y reglamentos estatales de concesión de licencias, lo que incluye la comprobación de antecedentes requerida.

Dentro del requisito de que el dinero se gaste en la contratación y la retención, los fondos son flexibles para permitir que los programas de cuidado infantil aborden las necesidades únicas de sus empleados y programas. Los usos permitidos incluyen:

• Remuneración del personal actual

• Prestaciones del personal, beneficios adicionales

• Recursos para la salud de los empleados y la salud mental

• Oportunidades de desarrollo profesional para la primera infancia

• Contratación de personal adicional (costes de contratación y/o indemnización, prima de contratación)

• Otras actividades relacionadas con la contratación y retención de personal

Certificado mensual

Los programas que reciben subvenciones deben revisar y confirmar sus actividades de subvención cada mes para seguir recibiendo los pagos mensuales. Este proceso se denomina atestación. Cada mes los programas recibirán un correo electrónico a través de MetrixEnroll con un recordatorio e instrucciones. Haga clic aquí para ver la información que se necesita para cada recertificación mensual.

Al igual que en la solicitud original, se pide a los programas de cuidado infantil que confirmen cada mes que seguirán ciertas directrices de salud y seguridad y que seguirán pagando la compensación completa al personal. También se pide a los programas que se esfuercen por transmitir a las familias inscritas una ayuda financiera equivalente a la mitad de la subvención de estabilización de las operaciones de cuidado infantil del programa, en la medida de lo posible.

Informe financiero final

Al final de los nueve meses de pagos de la subvención de su programa, se le pedirá que presente sus gastos organizados en las categorías de uso permitido de los fondos. Los programas deben conservar la documentación que respalde estos gastos y es posible que se les pida que compartan los recibos para la auditoría.

Haga clic aquí para obtener información detallada sobre la documentación de los gastos de la subvención y los informes financieros.

Recursos para proveedores

Por favor, revise esta carpeta de Recursos para Proveedores, que tiene todas las guías de apoyo a las subvenciones:.

Orientación para la aplicación:

• Guía de aplicación

• Aplicación eninglés (english)

• Gastos permitidos (english)

• Calendario de pagos(english)

• Resumen de los recursos de la subvención de estabilización y sostenibilidad del cuidado infantil

• Documentación de gastos y requisitos de información financiera(english)

Orientación para la certificación:

Ver la carpeta de orientación para la certificación(español)

• Preguntas frecuentes sobre la certificación (español)

• Certificado de proveedor de centro

  • Ejemplo de certificado (español)

• Certificado de la guardería familiar (FCCH)

  • Ejemplo de certificado(español)

• Certificado de proveedor de servicios para la edad escolar

• Temas y calendario de atestados(english)

• Clave de atestación mensual

• Apoyo a la certificación: Uso de los fondos de la subvención

Solicitudes de grandes compras:

• Formulario de solicitud de grandes compras

• Orientación sobre los gastos de capital y las solicitudes de grandes compras

Otros recursos:

• Mantenimiento de registros para una pequeña empresa

• Plantilla de seguimiento de gastos (descargar en PDF o en hoja de cálculo Excel)

• Guía para la selección de un sistema de información para la gestión de la atención infantil (CCMIS)

Seminarios web grabados

Vea las grabaciones de los seminarios web anteriores aquí. Los temas incluyen "Introducción a la solicitud y al programa", "Inscripción y certificado de matrícula y MatrixEnroll", y "Certificado de personal y beneficios".

Servicio de asistencia

Si necesita ayuda en cualquier momento durante el programa de subvenciones, rellene una solicitud de ayuda en help.coecstimulus.com. Nuestro equipo de coordinadores estará encantado de ayudarle.

Tenga en cuenta que MetrixIQ, una empresa de tecnología con sede en Colorado, es el socio de la Oficina de la Primera Infancia en la distribución de estas subvenciones y la prestación de apoyo a la aplicación individual a los proveedores.

Si sigue sin encontrar lo que necesita, envíe un correo electrónico a coecstimulus@metrixiq.com o llame al 720 305 9040.